認(rèn)證資格的保持、暫停、撤銷(xiāo)、換證
一、認(rèn)證資格的保持
1. 管理體系認(rèn)證證書(shū)、服務(wù)認(rèn)證證書(shū)通常有效期為三年，在有效期內(nèi)認(rèn)證機(jī)構(gòu)要對(duì)獲證組織每年定期實(shí)施監(jiān)督。
2．初次認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核/審查應(yīng)在認(rèn)證證書(shū)簽發(fā)日起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。此后，監(jiān)督審核/審查應(yīng)至少每個(gè)日歷年（應(yīng)進(jìn)行再認(rèn)證的年份除外）進(jìn)行一次，且兩次監(jiān)督審核/審查的時(shí)間間隔不得超過(guò)15個(gè)月；產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查一旦發(fā)現(xiàn)獲證組織的產(chǎn)品出現(xiàn)不合格，自國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)出通報(bào)起 30 日內(nèi)，獲證組織須接受監(jiān)督審核。
3. 在管理體系認(rèn)證/服務(wù)認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)，獲證組織的法人代表、組織機(jī)構(gòu)、管理體系文件及所覆蓋的產(chǎn)品范圍、地址變更、資質(zhì)證書(shū)、重要環(huán)境因素、不可接受風(fēng)險(xiǎn)等發(fā)生大的變化以及重大質(zhì)量、環(huán)境或安全事故等，均應(yīng)及時(shí)通報(bào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
4．認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲證組織定期實(shí)施監(jiān)督并做出認(rèn)證決定，合格后發(fā)放《監(jiān)督審核合格通知書(shū)》，獲證組織可掃描證書(shū)二維碼獲取證書(shū)最新?tīng)顟B(tài)。
二、證書(shū)狀態(tài)的變更：暫停、撤銷(xiāo)、恢復(fù)
1. 管理體系認(rèn)證/服務(wù)認(rèn)證有下列情況之一時(shí)，將暫停獲證組織的證書(shū)和標(biāo)識(shí)的使用資格，暫停期限不超過(guò) 6 個(gè)月；對(duì)于行政許可證明、資質(zhì)證書(shū)、強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)等過(guò)期失效且重新提交的申請(qǐng)已被相關(guān)單位受理的，可暫停至相關(guān)單位作出許可決定之日。
a) 年度監(jiān)督審核/審查或抽查中發(fā)現(xiàn)獲證組織管理體系存在較嚴(yán)重問(wèn)題，但又未嚴(yán)重到撤銷(xiāo)認(rèn)證資格的程度時(shí)；
b) 對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系、服務(wù)認(rèn)證初次認(rèn)證審核/審查后超期
未完成第一次監(jiān)督審核的組織，暫停期以初審認(rèn)證決定日后推 12 個(gè)月的當(dāng)日辦理；對(duì)再認(rèn)證審核后超期未完成第一次監(jiān)督審核的組織，暫停期以再認(rèn)證審核末次會(huì)結(jié)束日后推，不晚于 15 個(gè)月當(dāng)日辦理，或超過(guò)審核當(dāng)年的 12 月 31 日；二監(jiān)超期未完成的組織，暫停期以一監(jiān)的審核末次會(huì)后推，不晚于 15 個(gè)月當(dāng)日辦理，或超過(guò)審核當(dāng)年12 月 31 日（應(yīng)進(jìn)行再認(rèn)證的年份除外）。
c) 本須知未列明的其他領(lǐng)域證書(shū)暫停、撤銷(xiāo)、恢復(fù)的條件，無(wú)特殊要求的可參照質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則相關(guān)要求執(zhí)行。
d) 獲證組織不正確使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)識(shí)，經(jīng)指出后未得到有效糾正；
e) 現(xiàn)場(chǎng)審核/審查后超過(guò)六個(gè)月仍未交納認(rèn)證費(fèi)用；
f) 獲證組織出現(xiàn)重大的質(zhì)量/環(huán)境/安全/服務(wù)事故，或經(jīng)質(zhì)量/環(huán)境/安全/服務(wù)主管
部門(mén)監(jiān)測(cè)，獲證組織出現(xiàn)嚴(yán)重不合格；獲證企業(yè)的產(chǎn)品在產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查中被查出不合格，且三十天內(nèi)未接受非例行監(jiān)督審核；
g) 出現(xiàn)相關(guān)方投訴或其他信息表明，并確認(rèn)獲證組織管理體系/服務(wù)認(rèn)證體系存在較嚴(yán)重問(wèn)題，但又未嚴(yán)重到撤銷(xiāo)認(rèn)證資格的程度；
h) 獲證組織更改管理體系/服務(wù)體系未及時(shí)通知HJRZ，且該更改影響到認(rèn)證資格；
i) 當(dāng)獲證組織認(rèn)證范圍的某些部分持續(xù)地或嚴(yán)重地不滿(mǎn)足認(rèn)證要求時(shí)，暫停其部分認(rèn)證范圍；
j) 證書(shū)有效期內(nèi)獲證組織持有的行政許可證明、資質(zhì)證書(shū)、強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)等過(guò)期失效，重新提交的申請(qǐng)已被受理但尚未換證的，經(jīng)聯(lián)系不能及時(shí)提供有效資質(zhì)的；質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)予以暫停，其他管理體系/服務(wù)認(rèn)證視情況而定；
k) 獲證組織發(fā)生其他違反認(rèn)證規(guī)則情況；
l) 獲證組織在規(guī)定的期限內(nèi)，未提交不合格的關(guān)閉證據(jù)，經(jīng)指出未予改正；
m) 不接受華檢認(rèn)證公司安排的非例行審核的；
n) 被有關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門(mén)責(zé)令停業(yè)整頓的；
o) 主動(dòng)請(qǐng)求暫停的；
p) 不承擔(dān)、不履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù)的。
q) 因獲證組織名稱(chēng)、注冊(cè)地址、辦公地址、生產(chǎn)地址變更所涉及的資質(zhì)，自認(rèn)證決定之日 3 個(gè)月內(nèi)未完成變更的。
2. 當(dāng)以上暫停原因得到消除時(shí)，對(duì)獲證組織認(rèn)證資格將給予恢復(fù)；
3. 有下列情況之一時(shí)，撤銷(xiāo)獲證組織證書(shū)和標(biāo)識(shí)使用資格或縮小其認(rèn)證范圍：
a) 暫停認(rèn)證證書(shū)的期限已滿(mǎn)但導(dǎo)致暫停的問(wèn)題未得到解決或糾正的（包括持有的行政許可證明、資質(zhì)證書(shū)、強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)等已經(jīng)過(guò)期失效但申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)）；
b) 監(jiān)督審核或抽查中確認(rèn)獲證組織管理體系/服務(wù)體系嚴(yán)重不符合標(biāo)準(zhǔn)要求；
c) 出現(xiàn)重大的質(zhì)量/環(huán)境/安全/服務(wù)事故，為獲證組織管理體系/服務(wù)體系嚴(yán)重缺陷所致，或經(jīng)執(zhí)法監(jiān)管部門(mén)確認(rèn)是獲證組織違規(guī)造成的。
d) 證書(shū)有效期內(nèi)獲證組織相關(guān)資質(zhì)超期，經(jīng)聯(lián)系不能提供有效資質(zhì)或不能提供受理等其它證明材料的，視情況撤銷(xiāo)；
e) 出現(xiàn)相關(guān)方投訴或其他信息表明，并確認(rèn)獲證組織管理體系/服務(wù)體系存在嚴(yán)重問(wèn)題；
f) 當(dāng)有關(guān)的行政許可制度和法規(guī)發(fā)生變更時(shí)，有證據(jù)表明獲證組織未能持續(xù)符合相關(guān)的行政許可和法規(guī)要求；
g) 轉(zhuǎn)讓證書(shū)或標(biāo)志；
h) 組織停業(yè)或關(guān)閉；
i) 更換認(rèn)證機(jī)構(gòu)；
j)獲證組織提出撤銷(xiāo)申請(qǐng)時(shí)；
k)由于認(rèn)證采用的管理體系/服務(wù)體系標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更， 獲證組織不愿或不能確保達(dá)
到新的標(biāo)準(zhǔn)要求，不再申請(qǐng)；
l) 拒絕配合認(rèn)證監(jiān)管部門(mén)實(shí)施的監(jiān)督檢查，或者對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的詢(xún)問(wèn)和調(diào)查提供了虛假材料或信息的；
m) 有其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)行為的；
n) 不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認(rèn)證信息，造成嚴(yán)重影響或后果，或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)已要求其糾正但超過(guò) 2 個(gè)月仍未糾正的；
0) 被國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局列入質(zhì)量信用嚴(yán)重失信企業(yè)名單；
p) 拒絕接受?chē)?guó)家產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查的;
認(rèn)證機(jī)構(gòu)向持證組織發(fā)出暫?；虺蜂N(xiāo)認(rèn)證資格通知書(shū)，并在相關(guān)媒體上予以公布，同時(shí)收回認(rèn)證證書(shū)和復(fù)印件。
三、變更管理
1、獲證組織名稱(chēng)、注冊(cè)地址、辦公地址、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)地址、認(rèn)證范圍、體系人數(shù)
等重要信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知我公司，屆時(shí)將按照公司的文件要求，對(duì)獲證組織的認(rèn)證證書(shū)實(shí)施變更；
2.審核組在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的認(rèn)證范圍的變更，審核組按照公司文件要求實(shí)施變更。
3.認(rèn)證范圍變更后，將更換認(rèn)證證書(shū)同時(shí)收回原有證書(shū)。
4.當(dāng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)，根據(jù)公司制定的轉(zhuǎn)換方案為獲證組織換發(fā)證書(shū)。
5.針對(duì)需利用質(zhì)量管理體系認(rèn)證結(jié)果作為特定范圍的產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)施行政許可或強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的準(zhǔn)入條件組織，按以下要求處理：
a)如未能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)取得相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)許可、產(chǎn)品注冊(cè)或強(qiáng)制認(rèn)證，公司將采取必要的措施，包括撤銷(xiāo)已頒發(fā)的證書(shū)。
b)當(dāng)獲證組織已按規(guī)定的時(shí)限要求取得相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)許可、產(chǎn)品注冊(cè)或強(qiáng)制認(rèn)證時(shí)，公司將對(duì)獲證組織提交的相關(guān)證明材料進(jìn)行驗(yàn)證，確認(rèn)符合認(rèn)證要求后換發(fā)證書(shū)。
c)當(dāng)有關(guān)的行政許可制度和法規(guī)發(fā)生變更時(shí)，獲證組織如未能持續(xù)符合相關(guān)的行政許可和法規(guī)要求，公司將撤銷(xiāo)已頒發(fā)的證書(shū)。
四、再認(rèn)證
1.一般情況下，證書(shū)有效期三年，如獲證組織要持續(xù)證書(shū)的有效性，在證書(shū)到期前 4 個(gè)月向本機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)，共同協(xié)商再認(rèn)證的有關(guān)事宜；
2.若在證書(shū)到期前，本機(jī)構(gòu)做出認(rèn)證決定，繼續(xù)保持注冊(cè)資格的將給予換發(fā)新證書(shū)，證書(shū)有效期起始時(shí)間為認(rèn)證決定時(shí)間，獲證組織完成了認(rèn)證周期內(nèi)的例行監(jiān)督審核時(shí)，則再認(rèn)證證書(shū)終止時(shí)間可基于原認(rèn)證證書(shū)有效期截止時(shí)間，順延叁年；如獲證組織未完成認(rèn)證周期內(nèi)的監(jiān)督審核，則再認(rèn)證證書(shū)有效期為叁年。
3.若在證書(shū)到期前，獲證組織未能完成再認(rèn)證審核并驗(yàn)證對(duì)嚴(yán)重不符合事實(shí)的糾正和糾正措施，其認(rèn)證注冊(cè)資格自動(dòng)失效，不得對(duì)外宣稱(chēng)其相應(yīng)的管理體系通過(guò)本機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，即不得使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)可標(biāo)識(shí)。
4.若在證書(shū)到期前，獲證組織已開(kāi)始實(shí)施審核活動(dòng)，并在證書(shū)到期后 6 個(gè)月內(nèi)，獲證組織完成了全部再認(rèn)證活動(dòng)并做出認(rèn)證決定，可換發(fā)再認(rèn)證證書(shū)，保持原注冊(cè)資格；若在證書(shū)到期后 6 個(gè)月內(nèi)未完成全部再認(rèn)證活動(dòng)的，應(yīng)至少完成一次相當(dāng)于初審二階段的審核活動(dòng)，方可做出恢復(fù)再認(rèn)證的結(jié)論。證書(shū)有效期起始時(shí)間為認(rèn)證決定時(shí)間，終止時(shí)間為原認(rèn)證證書(shū)有效期截止時(shí)間順延叁年。
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